Terminplanung beim Bau – früh geplant ist pünktlich eingezogen
Von der Auftragserteilung bis zur Baufertigstellung gibt es zahlreiche Aufgaben und Arbeiten, die jeder Bauherr in seiner Terminplanung für den Bau berücksichtigen muss, um einen realistischen Bezugstermin zu erhalten. Diese Tatsache wird häufig außer Acht gelassen. Viele Bauherren planen ihre Termine ohne die umfangreiche Planungs- und Genehmigungsphase zu berücksichtigen und bringen sich so unnötig in Zeitnot und Termindruck.
1. Vorlaufphase
Die Zeitspanne, in der die Betriebsanforderungen, Wünsche und Ideen beim Bauherrn langsam bis zum Bauentschluss reifen. Die Dauer dieser Phase wird durch die Dringlichkeit des Neubaus bestimmt. Sie kann sich über Jahre hinziehen.
Folgende Festlegungen und Entscheidungen müssen in dieser Phase getroffen werden:
- Anforderungen, Wünsche und Ideen definieren
- Eckdaten festlegen
- Finanzen
- Standort
- Terminplanung des Baus
- Bauentschluss fassen
- Planungspartner suchen
2. Entwurfsphase
Dies ist die Zeit, in der die Anforderungen, Wünsche und Ideen konkrete Formen annehmen. Der Bauherr sucht sich einen verlässlichen und kompetenten Partner, um seinen Bau zu planen. Die genauen Vorstellungen werden in Pläne und Entwürfe umgesetzt. Die Grundstücksgegebenheiten sind bekannt, die Bodenverhältnisse untersucht und der künftige Platzbedarf ist abgeschätzt. Der Finanzierungsrahmen wird geklärt und eventuell werden Fördermittel beantragt. Je besser und konkreter der Bauherr seine internen Bedürfnisse analysiert hat, umso schneller können die Pläne konkretisiert werden. Die Dauer dieser Phase hängt sehr stark von der Mitarbeit des Bauherrn ab.
Folgende Festlegungen und Entscheidungen müssen in dieser Phase getroffen werden:
- Planungspartner einbinden
- Gebäudekonzept entwerfen
- Eckdaten bestätigen
- Finanzen
- Standort
- Bauzeitplan
- Technische Ausstattung festlegen
- Maschinen oder besondere Anlagen
- Haustechnik
3. Planungsphasen beim Bau – Phase Eins
Die Baugenehmigungs-Planung dauert je nach Mitarbeit des Bauherrn und Verfügbarkeit der notwendigen Unterlagen ca. 4 – 6 Wochen. Die gesetzlichen Vorgaben, wie z.B. Baurecht, Arbeitsschutz und Brandschutz, werden in dieser Planungphase des Baus berücksichtigt. Die statische Berechnung des Gebäudes wird aufgestellt. In dieser Phase der Projektplanung sollte es zu keinen gravierenden Änderungen des Entwurfs mehr kommen.
Folgende Festlegungen und Entscheidungen müssen in dieser Phase getroffen werden:
- Gesetzliche Vorgaben berücksichtigen
- Baurecht
- Arbeitsschutz
- Brandschutz
- Statisches Konzept festlegen
- Bauantrag einreichen
4. Genehmigungsphase
Die Baugenehmigungsphase erstreckt sich über einen Zeitraum von ca. 3-5 Monaten, je nach Komplexität des Bauvorhabens und Umfang der notwendigen Prüfungen. Ein qualifizierter Planer hat die Unterlagen so gut vorbereitet, dass alle möglichen Erfordernisse aus den Bereichen Arbeitsschutz, Brandschutz, Umweltschutz, etc. berücksichtigt wurden. Rückfragen durch die Behörden und daraus resultierende Verzögerungen werden so vermieden. Gute Kenntnis der regionalen Besonderheiten und Bestimmungen sowie guter persönlicher Kontakt und enge Zusammenarbeit mit den Dienststellen schon in der Planungsphase wirken sehr positiv und fördern eine zügige Behördenbearbeitung.
5. Planungsphasen beim Bau – Phase Zwei
Bereits während der Genehmigungsphase wird die Ausführungs-Planung vorangetrieben und Arbeitspakete definiert. Die Bauausführung des Gebäudes wird geplant und detailliert. In dieser Planungsphase des Baus wird die genaue Ausführung des Gebäudes in Abstimmung mit dem Bauherrn festgelegt. Farben, Qualitäten und Materialien werden bemustert.
Folgende Festlegungen und Entscheidungen müssen in dieser Phase getroffen werden:
- Einrichtungen und Technische Ausstattung ergänzen
- Maschinen
- Besondere technische Ausstattungen, wie beispielsweise VRV-Anlagen oder Photovoltaik
- Möblierung
- Schließanlage, Einbruchmeldeanlage
- Farben, Qualitäten und Materialien festlegen
6. Bauphase
Sobald die Baugenehmigung vorliegt, kann mit der Bauausführung begonnen werden. Eine qualifizierte Projektstrukturplanung hat unangenehme Überraschungen aus der Baugenehmigung verhindert. Die Bauzeit dauert je nach Komplexität und Jahreszeit ca. 3-8 Monate. Unvorhersehbare Probleme werden durch eine routinierte Verfahrensweise der Bauleitung ausgeräumt, Verschiebungen im Zeitplan durch Termincontrolling vermieden. Langjährige Zusammenarbeit mit den beauftragten Handwerksbetrieben der einzelnen Gewerke sichert kurze Wege und schnelle Reaktionszeiten. Dies fördert ein reibungsloses Bauen. Der Bauherr wird regelmäßig durch die Bauleitung über den Bautenstand informiert.
7. Schlüsselübergabe
Der Bau ist fertig und von der Baubehörde abgenommen. Der Bauherr kann das Gebäude beziehen und uneingeschränkt nutzen.
Warum ist die Termineinhaltung so wichtig?
- Weil der Umzug geplant werden muss: Maschinenlieferungen, Maschinenumstellungen, Regalsystem-Aufbau etc.
- Weil der Auszug aus gemieteten oder bereits verkauften Räumen terminiert werden muss.
- Weil der Umzug nach außen, mit allen Kommunikationsanschlüssen, bekannt gegeben werden muss.
- Weil bereits für den Neubau eingegangene Produktions- und Lieferverpflichtungen eingehalten werden müssen.
- Weil der Betriebsablauf durch den Umzug so wenig wie irgend möglich gestört werden darf.
- Weil nur bei Einhaltung des Bezugstermins Kostensicherheit gegeben ist.
- Damit keine zusätzlichen, verzögerungsbedingten Finanzmittel bereitgestellt werden müssen.
Realistische Terminplanung im Bauprozess
Um einen realistischen Endtermin für die eigenen, innerbetrieblichen Planungen zu erhalten, ist es wichtig, alle Phasen zu berücksichtigen. Nur ein erfahrenes Bau- und Planungsteam ist in der Lage, diese Phasen objektgerecht einzuschätzen und zu bewerten. Ziel dabei ist nicht nur eine kurze Gesamtbauzeit, sondern dem Bauherrn frühzeitig einen Endtermin zu nennen, auf den er sich verlassen kann.
Fazit
- Suchen Sie Unterstützung bereits in der Vorlaufphase. Durch gezielte Hinweise eines Fachmannes können Sie Ihre bisherigen Planungen überprüfen und klären, ob Sie mit diesen Rahmenbedingungen das Objekt realisieren wollen. Ein realistischer Zeitplan ist wichtiger Bestandteil dieser Phase.
- Schauen Sie sich frühzeitig an, was Ihr zukünftiger Bau-Partner bereits umgesetzt hat. Wurden Qualität, Kosten und Termine eingehalten? Nur ein Partner mit langjähriger Erfahrung im Gewerbebau - mit spezialisierten Architekten und Ingenieuren - sichert Ihren wirtschaftlichen und terminlichen Erfolg.
- Erarbeiten Sie mit diesen Planern gemeinsam Ihre individuelle Lösung. Eine exakte Festlegung der Eckdaten ist die beste Grundlage für sichere Terminplanung im Bau.
- Suchen Sie sich einen Partner, der Sie entlastet und Ihnen alle mit dem Bau zusammenhängenden Arbeiten abnimmt.
So wird der Bau Ihres Objektes zu einem positiven Erlebnis ohne Ärger und Stress. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot und planen mit Ihnen zusammen den neuen Unternehmenssitz!
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